《利用制度》


1.档案人员熟悉室藏档案内容,了解各部门对档案的需要,积极主动为公司各项工作提供服务。

2.档案室应根据需要编制必要的档案检查工具,积极主动地开展档案利用工作。本公司人员需要利用档案时,应办理借阅登记手续。利用完毕后,填写档案利用效果,及时、真实地反馈档案利用情况。

3.凡外单位人员需要查阅本单位档案时,应持单位介绍信,经综合部部长签字批准后,方可办理查阅手续。未经综合部部长同意,不得将档案复制或带出档案室。

4.档案利用者在查阅档案时,严禁喝茶、抽烟,必须爱护档案。不得任意拆卷、涂改剪切档案,如有发现,依法追究责任,并予以严肃处理。

5.查阅档案资料者,必须严格遵守《中华人民共和国保密法》和本室制定的保密制度,严守国家机密。